Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Prostřednictvím těchto Zásad zpracování osobních údajů informuje společnost PV Trusted s.r.o., IČO: 19818971, se sídlem U zahrádkářské kolonie 810/4, Libuš, 142 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddílu C, vložce 392101 (dále jen „Provozovatel“) subjekty údajů, tj. fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovává, o zásadách ochrany jejich soukromí a o prováděných činnostech zpracování (dle nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů známé pod zkratkou „GDPR“).

Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na všechny klienty, dodavatele a odběratele Provozovatele, a také na kohokoli jiného, kdo Provozovatele kontaktuje nebo jí jinou cestou předá či sdělí nějaké osobní údaje (pokud není níže uvedeno jinak). Tím se rozumí všichni lidé, kteří využívají služeb Provozovatele, nebo pro ni poskytují služby, subdodávky, nebo jsou v jiném vztahu s Provozovatelem;

• Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je PV Trusted s.r.o., IČO: 19818971, se sídlem U zahrádkářské kolonie 810/4, Libuš, 142 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddílu C, vložce 392101 (dále jen „Správce“)
• Kontaktní údaje Správce jsou:
  • adresa (odlišná od provozovny): Libušská 9/193, 142 00 Praha 4, Libuš
  • e-mail: info@pvtrusted.cz
• Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
• Správce jmenoval Zvláštního pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje pověřence jsou: Ing. Petr Synek, petr.synek@pvtrusted.cz

• Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které Správce získal na základě odeslání formuláře na webové stránce www.pvtrusted.cz.
• Provozovatel shromažďuje tyto kategorie údajů:
  • Údaje, které poskytují samy subjekty údajů
    Informace poskytnuté při těchto příležitostech:
    • při uzavření smluvního vztahu mezi subjektem údajů a Provozovatelem, anebo pro účely vzniku tohoto smluvního vztahu;
    • údaje poskytnuté při poskytování služeb Provozovatelem;
    • při komunikaci s Provozovatelem, ať už prostřednictvím e-mailu, nebo vyplněním jakéhokoliv kontaktního formuláře na webových stránkách www.pvtrusted.cz;
    • prostřednictvím Přidání projektu na webových stránkách www.pvtrusted.cz;
    • pokud subjekt údajů Provozovatele kontaktuje z jiného důvodu.
  • Informace z jiných zdrojů
    K takovým zdrojům patří:
    • veřejně dostupné zdroje, včetně veřejných rejstříků a sítě Internet;
    • informace, které Provozovatel obdržel od třetích osob, jako například zaměstnavatele nebo spolupracovníků subjektu údajů nebo jeho obchodních partnerů, a které nezbytně potřebuje pro splnění právních povinností.
  Provozovatel může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které získává vlastní činností, tj. zpracováváním a vyhodnocováním již shromážděných osobních údajů.

• Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
  • plnění smlouvy mezi subjektem údajů a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  • Souhlas subjektu údajů se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k uzavření smlouvy.
• Účelem zpracování osobních údajů je
  • příprava a odeslání nezávazné nabídky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a Správcem; při odeslání nezávazné poptávky jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné připravení a odeslání nezávazné nabídky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro přípravu a odeslání nezávazné nabídky, bez poskytnutí osobních údajů není možné nezávaznou nabídku připravit a zaslat,
  • identifikace fyzických osob a právnických osob před uzavřením smluvních vztahů,
  • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
  3. Ze strany Správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

Provozovatel využívá shromážděné údaje k těmto účelům:

• Ochrana majetku, bezpečnosti a dalších práv Provozovatele a třetích osob

  Provozovatel má oprávněný zájem na tom, aby chránila svůj majetek a svá práva, stejně jako majetek a práva třetích osob. Za tímto účelem mohou být staveniště, kancelářské budovy a prostory Provozovatele zabezpečeny kamerovým systémem a systémem evidujícím návštěvy.

• Oslovování pro spolupráci

  Kontaktní údaje může Provozovatel využívat pro poptávání služeb a produktů od svých, i potenciálních, uživatelů. Jedná přitom v oboustranném oprávněném zájmu na obchodní spolupráci. V případě, že subjekt údajů nemá zájem být Provozovatelem nadále obchodně kontaktován, může využít kterýkoliv z kontaktních údajů Provozovatele a tuto skutečnost jí sdělit.

• Vedení účetnictví

  Údaje využívá Provozovatel k vystavování účetních dokladů a vedení účetnictví dle zákonných požadavků.

• Marketing ve smyslu nabídky služeb Provozovatele

  Osobní údaje svých uživatelů může Provozovatel využít pro účely zaslání obchodních nabídek.

• Marketing, reklama a korporátní komunikace

  Osobní údaje subjektů údajů může Provozovatel dále užívat za účelem jejich zveřejnění v propagačních tiskovinách či na webových stránkách Provozovatele, vč. jeho profilu na sociálních sítích, a to na základě uděleného souhlasu; zasílání informací a novinek, a to jednak na základě uděleného souhlasu nebo z titulu oboustranného oprávněného zájmu v případě existence smluvního či obdobného vztahu mezi Provozovatelem a subjektem údajů. V případě, že subjekt údajů nemá zájem být Provozovatelem nadále takto kontaktován, může využít kterýkoliv z kontaktních údajů Provozovatele a tuto skutečnost mu sdělit. Pokud Provozovatel pořádá nějakou propagační, vzdělávací či jinou společenskou akci, může z ní pořizovat fotografický nebo audiovizuální záznam a tyto záznamy za účelem informování o akci a jejím průběhu zveřejnit na svých webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných marketingových materiálech. Záznamy nejsou pořizovány s úmyslem zpracovávat jakékoliv osobní údaje a ke zpracování osobních údajů zde tudíž nedochází.

• Soudní řízení a obrana právních nároků

  Shromážděné údaje může Provozovatel využívat k vymáhání nároků, řešení sporů, nebo k ochraně svých práv a oprávněných zájmů dle platných právních předpisů.

• Sdílení a předávání údajů

  Provozovatel může shromážděné údaje sdílet:
  • S obchodními partnery – Provozovatel může poskytovat informace či umožnit přístup k nim svým spolupracovníkům, klientům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům software, pojišťovnám, auditorským společnostem a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům, pokud pro Provozovatele zajišťují služby, které zahrnují zpracování osobních údajů. V žádném případě osobní údaje neposkytuje, ať už úplatně, nebo bezúplatně, třetím osobám, aniž by k tomu měla zákonný důvod. Všichni smluvní partneři Provozovatele jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
  • Z právních důvodů nebo v případě sporů – Provozovatel může osobní údaje sdílet, pokud je to vyžadováno právními předpisy:
    • s Policií ČR a soudy, státními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné ke splnění právních povinností Provozovatele, či pro vymáhání jeho právních nároků, nebo k ochraně práv nebo majetku Provozovatele nebo třetích osob;
    • s jinými stranami v souvislosti s případným slučováním společností, prodejem majetku, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem Provozovatele nebo jeho části do vlastnictví jiné společnosti.
  • Se souhlasem subjektu údajů – Provozovatel může osobní údaje sdílet i jinými způsoby a s dalšími subjekty, pokud s tím bude subjekt údajů výslovně souhlasit.

• Správce uchovává osobní údaje po dobu stanovenou v uděleném souhlasu nebo než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, standardně nejdéle 10 (deset) let po jeho skončení, ledaže jsou stanoveny jiné zákonné archivační doby.
• Provozovatel osobní údaje smaže ihned potom, co o to subjekt údajů požádá, ledaže bude dán zákonný důvod pro jejich další zpracování, např. neuběhly zákonné archivační doby, pokud se subjektem údajů Provozovatelem řeší nějaký problém, např. spor nebo právní nárok.
• Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Správce osobní údaje vymaže.

• Za podmínek stanovených v GDPR má subjekt údajů právo:
  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email Správce uvedený v čl. I bodu 2. těchto Zásad.
• Dále má subjekt údajů právo obrátit se se stížností na Zvláštního pověřence pro ochranu osobních údajů - viz čl. I. bod 4. těchto Zásad a kdykoli shledá za důvodné podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.

• Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
• Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

• Přístup k osobním údajům

  Subjekt údajů se může na Provozovatele kdykoliv bezplatně obrátit s žádostí o informace, zda Provozovatel zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, žádat další informace o tomto zpracování.

• Změna osobních údajů nebo chyba v údajích

  Pokud dojde, např. v průběhu trvání smluvního vztahu mezi subjektem údajů a Provozovatelem, k jakékoliv změně v osobních údajích, nebo pokud subjekt údajů zjistí, že Provozovatel pracuje s jeho neaktuálními nebo chybnými údaji, má právo na to Provozovatele upozornit a požádat o opravu či úpravu osobního údaje.

• Omezení zpracování

  Pokud má subjekt údajů za to, že:
  • Provozovatel zpracovává jeho nepřesné údaje (a Provozovatel prověřuje, zda tomu tak je);
  • zpracování osobních údajů je ze strany Provozovatele protiprávní a subjekt údajů si současně nepřeje všechny údaje smazat;
  • jeho osobní údaje již Provozovatel nepotřebuje ke shora uvedeným účelům, ale subjekt údajů by je rád užil pro obhajobu svých právních nároků například v soudním řízení;
  • oprávněný zájem Provozovatele na určitém zpracování osobních údajů není dán (a Provozovatel prověřuje, zda tomu tak je),
  může subjekt údajů Provozovatele požádat o omezení zpracování jen některých jeho osobních údajů nebo pro jen určité účely zpracování.

• Přenositelnost údajů

  Subjekt údajů se může na Provozovatele kdykoliv obrátit, aby jeho osobní údaje, které má k dispozici, předal třetí osobě podle specifikace subjektu údajů.

• Námitka proti zpracování

  Pokud Provozovatel zpracovává osobní údaje z titulu oprávněného zájmu Správce, může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování podle pokynů uvedených přímo v textu těchto zásad.

• Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

  Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů, může být tento souhlas kdykoliv písemně (včetně e-mailu) odvolán.

• Právo na podání stížnosti

  Pokud má subjekt údajů za to, že Provozovatel s jeho údaji nakládá v rozporu se zákonem, může se kdykoliv obrátit se stížností na Zvláštního pověřence pro ochranu osobních údajů, případně dále i na Úřad pro ochranu osobních údajů.

• Odesláním formulářů na portálu PVtrusted.cz potvrzujete, že jste seznámen/a se Zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
• S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a se Zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
• Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste Správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 21.06.2024.